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Módulos

Zop, módulo por módulo.

Qué hace cada parte y cómo se conecta con las demás. La alerta, el expediente, el mail al cliente y la factura viven en el mismo lugar.

Vigilancia

Cada Boletín, cotejado contra tu cartera.

Cuando el INPI publica el Boletín de Marcas, Zop lo lee esa misma tarde y compara cada solicitud contra las marcas que vigila tu estudio. No busca sólo lo idéntico: mira cómo se escribe, cómo suena, si tu marca quedó metida dentro de otra, cómo se ve el logo y si las clases están relacionadas. Lo que choca llega como alerta, con el motivo a la vista y el plazo de oposición descontando.

  • Cotejo denominativo, fonético rioplatense, por elemento distintivo, gráfico y por clases relacionadas.
  • Un juez de IA que lee cada par y separa lo que vale avisar al cliente de lo que no.
  • Alertas agrupadas por conflicto: si una publicación choca con tres marcas de un cliente, es un solo tema.
  • Revisión rápida, de a una alerta por vez, para despachar el Boletín en una sentada.

Búsqueda

Antecedentes en menos de un segundo.

Buscá una denominación contra toda la base de marcas del INPI y recibí los antecedentes ordenados por riesgo, con el porqué de cada uno. Si el cliente trae un logo, buscá por la imagen. Cuando terminás, el informe sale en Word o PDF con la identidad de tu estudio, listo para mandar.

  • Casi 2 millones de actas del INPI, con sus logos.
  • Búsqueda por imagen sobre más de 820 mil logos.
  • Los logos sin denominación se leen por OCR, así también aparecen.
  • Informe en Word o PDF con el logo y los datos de tu estudio.

Cartera

Las marcas del estudio, ordenadas solas.

Toda la cartera del estudio en un solo lugar: cada marca con su titular, su cliente, su estado en el INPI y su cadena de renovaciones. Las fichas de clientes y titulares reúnen sus marcas, sus contactos y su historia, para que cualquiera del equipo conteste con contexto.

  • Marcas agrupadas por titular y por cliente.
  • Estado de cada acta y su cadena de renovaciones.
  • Ficha de cliente y de titular, con sus contactos.
  • Un responsable por cuenta, para saber quién se ocupa de qué.

Tareas

Cada plazo, con alguien a cargo.

Las alertas, los vencimientos y los trámites se convierten en tareas con responsable, prioridad y fecha, en un tablero con las etapas que use tu estudio. Las renovaciones y las declaraciones de uso aparecen solas cuando se abre la ventana legal, y los días se cuentan con el calendario de feriados del INPI.

  • Tablero con las etapas de trabajo de tu estudio.
  • Renovación y declaración de uso, creadas solas a tiempo.
  • Plazos contados con los feriados del INPI.
  • El mail al cliente, redactado adentro de la tarea.

Correo

El ida y vuelta con el cliente, en su ficha.

Conectá la casilla del estudio y cada mail con un cliente queda archivado en su ficha, junto a sus marcas y sus tareas. Para los avisos que se mandan siempre —una alerta de vigilancia, un presupuesto, un vencimiento— hay plantillas con los datos y los precios del tarifario ya puestos.

  • Microsoft 365 conectado; sólo entran los correos de contactos de clientes.
  • Plantillas con los datos de la marca y los precios del tarifario.
  • Notas internas y menciones al equipo.

Facturación

Facturá lo que trabajaste, directo con ARCA.

Zop habla directo con ARCA, sin intermediarios. Elegís el cliente y el trabajo, y el tipo de comprobante se propone solo según la condición frente al IVA de cada parte. El tarifario ya trae las tasas del INPI, sin IVA, y los honorarios con el 21 %.

  • Facturas A, B y C, y notas de crédito, con CAE.
  • Tipo de comprobante sugerido según la condición frente al IVA.
  • Tarifario con las tasas del INPI y tus honorarios.
  • Presupuestos, cobros y recibos.

Portal del cliente

Que el cliente no tenga que preguntar.

Le das acceso a un contacto y le llega un link por mail. Entra y ve sus marcas, en qué estado está cada una y los documentos que el estudio decidió compartir. Es de sólo lectura: el cliente mira, el estudio decide.

  • Acceso con link por mail, sin contraseñas.
  • Marcas, estados y documentos compartidos.
  • Sólo lectura; vos elegís a quién darle acceso.
Próximamente

Presentar en el INPI

Zop carga, el estudio presenta.

Estamos probando la carga de solicitudes nuevas: Zop completa el formulario del portal del INPI con los datos del titular y la cobertura por clase. La firma y el pago quedan en manos del estudio. Cuando el INPI asigna el acta, la marca se suma sola a tu cartera.