Zop, módulo por módulo.
Qué hace cada parte y cómo se conecta con las demás. La alerta, el expediente, el mail al cliente y la factura viven en el mismo lugar.
Vigilancia
Cada Boletín, cotejado contra tu cartera.
Cuando el INPI publica el Boletín de Marcas, Zop lo lee esa misma tarde y compara cada solicitud contra las marcas que vigila tu estudio. No busca sólo lo idéntico: mira cómo se escribe, cómo suena, si tu marca quedó metida dentro de otra, cómo se ve el logo y si las clases están relacionadas. Lo que choca llega como alerta, con el motivo a la vista y el plazo de oposición descontando.
- Cotejo denominativo, fonético rioplatense, por elemento distintivo, gráfico y por clases relacionadas.
- Un juez de IA que lee cada par y separa lo que vale avisar al cliente de lo que no.
- Alertas agrupadas por conflicto: si una publicación choca con tres marcas de un cliente, es un solo tema.
- Revisión rápida, de a una alerta por vez, para despachar el Boletín en una sentada.
Búsqueda
Antecedentes en menos de un segundo.
Buscá una denominación contra toda la base de marcas del INPI y recibí los antecedentes ordenados por riesgo, con el porqué de cada uno. Si el cliente trae un logo, buscá por la imagen. Cuando terminás, el informe sale en Word o PDF con la identidad de tu estudio, listo para mandar.
- Casi 2 millones de actas del INPI, con sus logos.
- Búsqueda por imagen sobre más de 820 mil logos.
- Los logos sin denominación se leen por OCR, así también aparecen.
- Informe en Word o PDF con el logo y los datos de tu estudio.
Cartera
Las marcas del estudio, ordenadas solas.
Toda la cartera del estudio en un solo lugar: cada marca con su titular, su cliente, su estado en el INPI y su cadena de renovaciones. Las fichas de clientes y titulares reúnen sus marcas, sus contactos y su historia, para que cualquiera del equipo conteste con contexto.
- Marcas agrupadas por titular y por cliente.
- Estado de cada acta y su cadena de renovaciones.
- Ficha de cliente y de titular, con sus contactos.
- Un responsable por cuenta, para saber quién se ocupa de qué.
Tareas
Cada plazo, con alguien a cargo.
Las alertas, los vencimientos y los trámites se convierten en tareas con responsable, prioridad y fecha, en un tablero con las etapas que use tu estudio. Las renovaciones y las declaraciones de uso aparecen solas cuando se abre la ventana legal, y los días se cuentan con el calendario de feriados del INPI.
- Tablero con las etapas de trabajo de tu estudio.
- Renovación y declaración de uso, creadas solas a tiempo.
- Plazos contados con los feriados del INPI.
- El mail al cliente, redactado adentro de la tarea.
Correo
El ida y vuelta con el cliente, en su ficha.
Conectá la casilla del estudio y cada mail con un cliente queda archivado en su ficha, junto a sus marcas y sus tareas. Para los avisos que se mandan siempre —una alerta de vigilancia, un presupuesto, un vencimiento— hay plantillas con los datos y los precios del tarifario ya puestos.
- Microsoft 365 conectado; sólo entran los correos de contactos de clientes.
- Plantillas con los datos de la marca y los precios del tarifario.
- Notas internas y menciones al equipo.
Facturación
Facturá lo que trabajaste, directo con ARCA.
Zop habla directo con ARCA, sin intermediarios. Elegís el cliente y el trabajo, y el tipo de comprobante se propone solo según la condición frente al IVA de cada parte. El tarifario ya trae las tasas del INPI, sin IVA, y los honorarios con el 21 %.
- Facturas A, B y C, y notas de crédito, con CAE.
- Tipo de comprobante sugerido según la condición frente al IVA.
- Tarifario con las tasas del INPI y tus honorarios.
- Presupuestos, cobros y recibos.
Portal del cliente
Que el cliente no tenga que preguntar.
Le das acceso a un contacto y le llega un link por mail. Entra y ve sus marcas, en qué estado está cada una y los documentos que el estudio decidió compartir. Es de sólo lectura: el cliente mira, el estudio decide.
- Acceso con link por mail, sin contraseñas.
- Marcas, estados y documentos compartidos.
- Sólo lectura; vos elegís a quién darle acceso.
Presentar en el INPI
Zop carga, el estudio presenta.
Estamos probando la carga de solicitudes nuevas: Zop completa el formulario del portal del INPI con los datos del titular y la cobertura por clase. La firma y el pago quedan en manos del estudio. Cuando el INPI asigna el acta, la marca se suma sola a tu cartera.